東京ディズニーシー®でリモートワークしてみた
どうもこんにちは!
なにも無くても肝臓が爆発しそうなこの昨今、みなさまいかがお過ごしですか?🍺
酒の負荷制限しましょうね!セキュリティ担当の小松です!
先日、「結果」だけを求めてはいない。という言葉に触れまして、無性に何かをしたい気持ちがふつふつと沸きあがってきていました。いま思うと、なぜそんな気持ちになったかは覚えてません。
さてそんな安直な背景ですが、さっそく本題です。あくまで所感としてご査収ください。
当記事は、とばせば5分で読めます。
なんでそんな事した
背景
当社では、コーラルワークのはたらき方の中で、年数回全メンバーが一堂に会するGM(GeneralMeeting)というものを開催しています。今回は東京開催でしたから、私が住んでいる近畿から向かう状況です。
わたし自身は時間が少しあったんですよね。じゃーとうぜん空き時間は仕事しないとな、となります。では、コワーキングスペースでするか…?カフェか…?なんだか全部当たり前過ぎて、そんな時間の使い方でいいのか…?何だか物足りない気持ちでした。
分析
違う、そうじゃない。やり方は選んでいこう。コーラルワークとは。などなど考え、そういえばテーマパークでリモートワーク試されている先人の記事をみたことあるな、と思い出します。じゃあそんなリモートワークのロケーションを、自分で実践してみようじゃないか!と思い至ります。(仕事の話をしています)
東京ディズニーリゾート®だ
そこで、東京ディズニーリゾート®です。シーです。やっぱりキラッキラのテーマパークで検証してみなければならないでしょう!?さっそく後述の準備のうえ、「行きます」宣言してチケットを予約します。
さあ夢の国に出発です!!わくわくだ!!!
東京ディズニーリゾート®素人の記事です。以後施設等の紹介はございません。お求めの情報と違いましたら、ここで離脱してください。
目的
- ・可否:「キラッキラのテーマパークで仕事できるのか」を検証
- ・価値:メリット・デメリットを検証
リモートワークとセキュリティについて、とくに関心が無い方は実践・検証からお読みください。
セキュリティ対策
準備すべき事として、セキュリティの懸念を捉えていきます。
リスクアセスメント開始
PCを使い業務をするには、懸念点ありそうですよね。その観点を、リスクとして洗い出します。思いつくのはこのあたり!
リスク | 影響 |
ネットワーク環境を準備できるか | 業務遂行に影響 |
接続経路 | 通信の秘匿性を担保できるか |
電源確保できるか | ノートPC、バッテリー切れると(略 |
ショルダーハッキング | ディスプレイを覗かれないスペースはあるか |
盗み聞き | 機密情報の会話を周囲に聞かれないスペースはあるか |
外部騒音 | Webミーティングの困難さは業務進行に影響する |
業務効率の低下 | リソース不足という事業へ影響 |
置き忘れ・盗難・強奪 | うおおおお |
離席時の紛失 | うおおおおおおお |
リスク評価
やってみなきゃ判らんな!ではいけません。具体的に考察していきます!(リスクの高低の詳細はここでは割愛します)
リスク | 可否 | 理由 |
ネットワーク環境 | ◯ | テザリングで遂行可能。むしろ少しずつ溜まってた繰り越しの通信量を放銃するチャンスなくらい。足りなくなれば買い足そう。 |
接続経路 | ◯ | 普段と大きく異なる点は無い(セキュリティ上非公開) |
電源確保できるか | × | 夢の国ではコンセントは見えないという噂を聞く。しかしTDSにはモバイルバッテリーレンタルサービスがある。が、PCへの給電は適切か…? |
ショルダーハッキング | △ | 読めない。現地で場所を探す。 |
盗み聞き | △ | 同様に読めない。 |
外部騒音 | △ | 同様。 |
業務効率の低下 | △ | テーマパークで仕事するから許してね、ではない。私の場合、普段はマルチディスプレイだ。スペースが減る分、能率低下は予見される。 |
置き忘れ・盗難・強奪 | ◯ | 普段と大きく異なる点は無い(セキュリティ上非公開) |
離席時の紛失 | △ | トイレ行くにもPC持っていけばよい。ただ面倒.. |
現在当社では、通信費補助という制度を設けています。これはロケーションに依らない業務遂行のための、通信環境維持を目的としています。
リスク対策
次に、必要な対策をします!上記で○になっていない点を対策していきます。対策にあたり、考察のほか主に下記2点実施します。
- ・調査
いくつか条件に合いそうな場内のロケーションを調査。案外ありそうだぞ! -
・追加要員
誰か巻き添え同僚がいれば心強い、と数人に打診。頼もしいことに強い情熱(?)を持ったエンジニアチームのメンバー(ロン)と、二人で現地へ向かいこのうぇーい検証をすることなります。なんと!ロンはモバイルバッテリーを持ってくるとのこと。2人分のPCに給電しても余裕があります!問題は急速に解決しました!!(私も持っておりながら、重量から断念していました)心強過ぎる!!!
リスク | 可否 | 対策 |
ショルダーハッキング,盗み聞き,外部騒音 | △→◯ | 適度なロケーションが望めることと、外部組織と通話での連絡頻度は少ないことから、インシデント発生可能性は低いとみて許容範囲と判断 |
離席時の紛失 | △→◯ | 2人体制 |
業務効率の低下 | △→◯ | 予見はされるので、影響が少なめのタスクをその日に寄せておきます。ロンも調整可能なようで、影響低下とみて許容と判断 |
電源確保できるか | ×→◯ | モバイルバッテリー持参 |
現在当社では、BCP対策の一環としてモバイルバッテリーを支給しています。停電等のインフラ障害時の業務遂行、災害時の生活支援を目的としています。
できる対策は済みました。あとは現地で実践・検証です。
実践・検証
さて!いよいよ東京ディズニーシー®へ!
午前のお仕事
JST 08:00過ぎ現地集合~並びつつ入国。めちゃくちゃ人が多く、既にこの試みが不安!
遊びに来たわけじゃないので、さっそく場所を探そう。それにしても、PC持って仕事に来てそうな人は見当たらない。みんな遊びに来てるのか?
いくつか目星をつけていた場所に到着。いいぞ!静かで人通りも無い。決定、もうここで仕事する。時間がもったいないし。
電源を準備。快適に仕事開始。心配が嘘のようです!時々船が通る音はするけど、聞こえてくるBGMは小さい。時々Slack等で通話するも、大きな問題は無しかな?(後日、通話したメンバーに確認したら全然大丈夫だったもよう)
快適に仕事が捗り、思ったより作業効率が落ちる感覚もない。集中もできる。
背後があまり気にならなくていいんだけど、そもそも太陽が照るとディスプレイが見にくい。わりと黙々と時が流れる。
あまりに普通に仕事をしていて、2人はある事に気付きました。ここじゃなくても出来る事をやってしまっていると。2人はもっと園内を見て回る事にしました。
午後のお仕事
午後からロンはWebミーティングの約束があるため、急いで次の仕事ができそうな場所を探す。わりと良さそうなポイントをいくつか発見。ただ、スピーカーが結構近くにあり通話時は難しい印象。対面だったら会話の邪魔にはならない程度なので、対面のミーティングでは問題なさそう。
ただ、2人ともこの国に詳しくないため、その後はちょうどよい場所を見つけられない!やむを得ず、ほどほどの場所でロンはWebミーティング開始。少々テーマパーク的な音が聞こえる場所だから、だいぶ気になる!ここでは外部騒音のリスクが健在化したと言える。(通話先の方にお聞きすると、イヤホンのノイズキャンセルが効きすぎて、ロンの話し声も時々途切れてる感じだったとのこと。申し訳ありません!)
以後少々さまよい、こんな事してたら仕事にならんなと判断し、午前居たベンチに戻る。
しかし当然時間帯によって変わるようで、午後には人も増えてる!素人の読みは甘かった。
…と、いつしかPCは閉じ、2人でこの状況ってどうなんだ、というミーティングを開始します。あらためて気付いたのが、なんと話がはかどること!今までたくさんの人たちがこのベンチで話をしたんだろうな。なあロン。
※二人は特別な関係ではありません。
キャストさんに静かな場所を聞いたりし、親切に教えてくれたものの、いまひとつ仕事する環境じゃないんですよね。ま、そりゃそうだけど。
そうこうしてるうちに 15:00前、約束があるので何か食べて夢の国を後にする。
あっという間に時間きちゃった!また来るね!
振り返って、Checkします!数時間滞在したところ、次の結果を得ました。
検証結果
リスク | 可否 | 考察・次回以降の対処 |
ショルダーハッキング,盗み聞き | △ | 場所選べば問題なし。ただし時間によっては同じ場所でも状況は変わるため、都度移動なりを考えること |
外部騒音 | △ | 場所と業務内容によるが、不可ではない範囲。ただ突発的に外部の音が大きくなる事はある。その完全予防はできないため。その日のタスク調整で準備すること |
離席時の紛失 | ◯ | 複数人で行くなら問題なし、1人でも離席(移動)時には必ずPC等もっていけば問題なし |
業務効率の低下 | △ | 普段の業務内容にもよるが、具体的な準備をすること。 |
電源確保できるか | ◯ | 可。モバイルバッテリーの20%ほどしか使用していない。あと3人くらい居ても耐えうる |
「×」となる事象はありませんでした!が、思うようにいってない点も見てとれます。これらは次回(近しいケース?)の注意点として捉えておき、活用できます。例えば「テーマパークでリモワするときのガイドライン(なんだそれ)」を作るかもしれないですしね!※現実的にはセキュリティマニュアル等のブラッシュアップなどになると思われます。
やってみて、どうだった?
目的について、振り返ります。色々、思う点がありました。
テーマパークで仕事できるのか
できるできないで言えば、業務は可能です!あらかじめ業務内容を調整(ドキュメント作成や構成考えたり)したならば、できると思います。ただし、それは業務において通話が少ないメンバーという前提です。通話の頻度が多いメンバーは、難しいでしょう。とはいえ、メンバー間で調整したら可能かもしれないですね。 |
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電源・ネットワークは解決できるもので、準備次第で業務効率の低下も緩和できるものでした。モバイルディスプレイ持ってきておけば尚よしでしたね。背後に人が立たない場所もたくさんあります。ただ気になるのは、やはり音ですよね。 |
価値
・メリット
屋外でのミーティングは、良いところがあると気付かされました。遠くを眺めながら、遊びではなく「仕事」の話をするんですよ。何が良いかというと、例えばふっと解決策が浮かんだり、良い選択がすっとできたりもあります。普段より少し遠めのマイルストーンを一緒に観ているような感覚で、ミーティングとしては面白味があるものでした。端的に言えば気分転換ともとれますけどね! |
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対面で話している分には、とくに周りの音も気になりませんしね。注意すれば、そんなミーティングもケースによってはいいんじゃないでしょうか。 |
・デメリット
コストは合わないです!「遠くを見ながらミーティング」、なんて事であれば他にも場所はあります。でもここだから良い、という面もあります。何より皆楽しそう、でもなんで俺はここで業務してるんだ?なんですよね。ふつうの業務やっちゃったら意味ない気もしました。 |
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業務効率が上がるか?といったら実際そういう訳でもありませんしね。でも東京ディズニーシー®は素敵です!ただ目的というか用途が違いました。僕たちよりここが好きな方は、ミーティングとかであればより効果が期待できるかも?しれないなーと思います。 |
現在当社では、メンバーの知見や教養を深めるような実践を促進するため、「文化教養費」という仕組みがあります。この取り組みも、その費用を活用しています。
おわりに
それはそうだろ!と思われたかもしれません!
今回で言えばセキュリティ的な課題にフォーカスしたところもありましたが、解決していく姿勢が大切だとお伝えできていればと思います。その上で実際に行動して、解ることもあります。思うだけではなく体験することで、より具体的に良い点も言えますし否定もできますよね。実践ってそういうことなのだと思っています!
次は普通に遊びに行きたいです!(重要)
こんなはたらきかたもおもしろい!?と思われた方、ぜひご連絡ください!