予想外な時こそ最善観で GM in 京都
どうもこんにちは!CSチームのコタローとセールスチームのモエです。
今回は、2022年末に開催したGeneral Meeting(以下「GM」) in 京都についてレポートします!
はじめに
当社では「コーラルワーク」を実践しており、北は北海道、南は沖縄まで、日本全国のあらゆる地域にはたらくメンバーがいます。普段はオンラインでつながりながら仕事をしている私たちですが、年に数回、メンバー全員がオフラインで集まる機会があります。それが「GM」なのです。
実はGMには、メインコンテンツである会計報告を通して「会社の財務状況をメンバー全員で共有するとともに理解を深めること」のほかには、はっきりとしたルールがありません。GMクリエイター(以下GMC)を中心に全体の構成やコンテンツの内容を決め、社内や社外の関係者との調整などを行っています。
今回は、わたしたちが実践する「コーラルワーク」というはたらき方をよりよくしていくには?を話し合い、GMに対してテーマを設けました。それがこちら!
「会社や社会を自分ごととして捉える」
です!
「コーラルワーク」とは当社のオリジナルの言葉で、明確な定義があるわけではありません。サンゴ礁(コーラル)の周りの海が豊かであるように、会社のメンバーの周りの家族や地域も豊かにするぞという想いではたらいています!そのため、社会で起こっていることや、会社が目指していく方向などをもっと自分ごととして考えるための機会にできればと思い、このようなテーマを設定しました。
※GMこばなし「実行委員?GMC?」
何かのイベントごとには実行委員というチームを組んで、イベントの企画や運営をするのが一般的ですよね。わたしたちも当初は実行委員という言葉を使っていたのですが、とあるメンバーからの「実行委員って、それに選ばれた人たちだけが進めていくように聞こえて、周りの人はただ参加するだけのような感じがする。他の呼び方に変えたほうがいいんじゃないか」という提案をきっかけに皆で話し合いました。コーラルワークもGMも前例がなく、わたしたちがゼロからつくりあげていくものということでGMクリエイター(略してGMC)と呼ぶことにしました。
いよいよGMが始まる
・開会式
・顧問をしてくださっている社労士・弁護士・会計士の先生方のお話し
・会計報告
などなど…様々なコンテンツを用意し、準備は万端!
集合場所であった会議室にもちらほらと集まり始め、「久しぶり~!(オンラインでは話してたけども…!)」と、メンバー同士でワチャワチャ・・・そんな開会式30分前、代表から着信が。
代表「○○さんが朝から熱あるみたいで」
モエ「ハイ・・・」
代表「で、病院で検査したらコロナ陽性だったみたいなんだよね」
モエ「ハイ?」
!?(15秒くらいフリーズしてしまいました。)
かなり悩みましたが、前日にそのメンバーと交流があったメンバーもおり、影響範囲が定かでないままGMを開催することは危険・・・ということで、「今回のGMは中止」という判断を下しました。中止となると、各チームや参加予定であった関係者のみなさんへの連絡や、濃厚接触者に該当するメンバーがどれだけいるかの確認などが必要になります。
「メンバー全員が外にいる中で、ちゃんと連絡が取れるのか・・・!?」と、少々不安にもなりましたが、いつもオンラインでやりとりをしているおかげで、この時もビジネスチャット上で素早く状況を伝えあったり、社外の関係者の方々にもスピーディーに連絡することができました。普段のはたらき方から得てるモノが活きているな・・・と感じた瞬間でもありました。
また、用意した企画が全部中止となれば、「じゃ、やること無いし解散!良いお年を~」となりそうではありますが・・・、私たちにとってはオフラインでのコミュニケーションをとることができる貴重な機会。北海道や沖縄から飛行機で来ているメンバーもいるのに、このままあっさり解散してしまうのは寂しすぎる・・・ということで、その場にいたメンバーで集まって一緒に京都観光をしたり、めちゃくちゃ寒空のなか外で牛丼を頬張るなど、年数回しかないオフラインでの交流をそれぞれ楽しみました。
年末GMについて
実は、年末に開催するGMでの会食は忘年会も兼ねており、会社ではたらくメンバーだけでなく、その家族やこれまでDaiで働いたことのある元メンバーの方々をお招きしています。
メンバー以外の皆さまをご招待する理由は、ズバリ「感謝」です。私たちが日々はたらくためには、家族のやパートナーの支えが必要不可欠です。また、顧問を務めてくださっている会計士、社労士、弁護士などの先生方の他に、パートナーとして一緒に業界を盛り上げてくださっている企業の方々。そして、これまでのDaiの歴史を築き上げてきた元社員のメンバーのおかげで、私たちははたらくことができているのです。そんな風に時間も距離も業種も超えて、常に私たちを支えてくださっている皆さんに、メンバー全員が揃うGMという場で、感謝を伝えたいという思いがあります。
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忘年会
と、いうことで忘年会スタート!会場の感染対策を念入りに行い、濃厚接触者に該当しないメンバーのみで開催しました。そのため、一部のメンバーはリモートでの参加になりましたが、会場の雰囲気と温度差を感じることもなく、円滑にコミュニケーションをとることができました。
といいつつも、やっぱりDaiのメンバーみんなで集まりたかった!!
絶対に次のGMでリベンジします!!!
↑リモート参加のメンバーも一緒に
さらに、会食中の短い時間ではありましたが、顧問弁護士の先生からは「民主主義とはなんぞや?」というお話を、会計士の先生からは、この一年間の企業の収益傾向などについてお話いただきました。また、出張サンタクロースが子どもたちへプレゼントを届けてくれたり、元社員の方々から近況報告をしてもらったりなど、忘年会を存分に満喫することができました!
↑突如現れたサンタクロースに喜ぶ子供たち
なお、今回のGM開催並びに会場の感染対策については、京都ブライトンホテルの皆様に多大なるご協力をいただきました。多くの方々に支えていただき、無事2022年を締めくくることが出来ました。本当にありがとうございました!!!
おわりに
予定していたプランとは異なる展開となりましたが、せっかく用意したものが中止になった・・・と気落ちすることなく、「逆にこの状況を楽しむぞ!」と目の前のことにポジティブに取り組みました。結果として、最善観に満ち溢れたGMにすることが出来ました!
そして、GMCとしてイレギュラーへの対応にあたる中で、ほかのメンバーや関係者の方々の自発的な協力に幾度となく助けていただき、いつも一緒にはたらいている仲間の心強さを実感しました。
今回のGMでの経験を糧に、何があっても最善観で、GMや会社、そして社会をよりよいものにできるよう邁進していきたいです!
最後まで読んでいただきありがとうございます。
当社では現在、一緒にはたらく仲間を募集しています!
この記事を読んで、なんか面白い会社だなと興味を持たれた方は、ぜひご連絡ください!